Vnosdokumentov

Dokumentacija

Dokumenti, ki so potrebni za vnos osebnih bibliografij v sistemu COBISS:

Spremni list o dokumentu/delu za vodenje bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS (Obrazec), v primeru odprte objave izpolnite tudi Zahtevek za vnos odprte objave v RUL in/ali dCOBISS (obrazec v testiranju)
primarni vir (zbornik, knjiga, revija, fotokopija oz. PDF članka/prispevka …),
ustrezna dokazila (recenzije, vabila, potrdila, korespondenca idr.),
definirana Tipologija dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS z Dodatnimi navodili za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti; za pravilno razvrstitev bibliografskih enot po tipologiji so primarno odgovorni avtorji, lahko pa jo določi tudi ekspert za predmetno področje

V sistemu COBISS se NE KREIRA zapisov za:

organizacije dogodkov/konferenc
nagrad (podatki o nagradah sodijo v biografije)
gesel v enciklopedijah, leksikonih itd., ki vsebujejo manj kot 200 znakov in avtorstvo ni razvidno
neobjavljenih gradiv za posvetovanja, simpozije, konference
daljših gostovanj na tujih univerzah (podatki sodijo v biografije)

Taki podatki sodijo v BIOGRAFIJO.

Ustreznost dodeljene znanstvene tipologije za posamezna področja naknadno preverjajo in verificirajo Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC-i).

V primeru, da se avtor spremenjeno tipologijo s strani OSIC-a ne strinjanja, ima možnost pritožbe:

najprej na OSIC, ki je dokument preverjal in verificiral,
v primeru, da se z obrazložitvijo s strani OSIC-a še vedno ne strinja, se lahko pritoži na še ustrezni Znanstvenoraziskovalni svet ene od ved pri ARRS: naravoslovje, tehnika, medicina in zdravje, biotehnika, družboslovje, humanistika, interdisciplinarne raziskave