Bibliografije raziskovalcev

Pomembna in odgovorna storitev, ki jo nudi Knjižnica Fakultete za elektrotehniko, je vnos in vodenje osebnih bibliografij raziskovalcev v sistem COBISS. Namen in cilj te dejavnosti je zbiranje podatkov za osebne, habilitacijske bibliografije, pregled raziskovalne dejavnosti v matični organizaciji in vrednotenje raziskovalne uspešnosti posameznika, skupine in/ali raziskovalne organizacije na nacionalnem nivoju. Za to skrbijo posebej usposobljeni bibliotekarji z licencami za aktivno delo v sistemu COBISS.

Za zaposlene na Fakulteti za elektrotehniko je storitev brezplačna. Enako velja tudi za študente na doktorskem študiju in sicer za vnos objav, ki so po Pravilniku obvezujoče za uspešno dokončanje študija. Ostale objave so plačljive po veljavnem ceniku.

Na osnovi predhodnega dogovora lahko poskrbimo tudi za vnos bibliografij zunanjim uporabnikom. V tem primeru je storitev plačljiva po veljavnem ceniku. Pravnim osebam storitev opravimo na osnovi izdane naročilnice.

Za vnos objav in/ali izvedenih del je pomembno avtorjevo aktivno sodelovanje s knjižnico, ker na ta način lahko dosežemo bistveno večjo zanesljivost, točnost in verodostojnost podatkov.

Vnos dokumentov

Dokumentacija

Dokumenti, ki so potrebni za vnos osebnih bibliografij v sistemu COBISS:

• Spremni list o dokumentu/delu za vodenje bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS (Obrazec)
• v primeru odprte objave izpolnite tudi obrazec Zahtevek za vnos odprte objave v RUL in/ali dCOBISS 
• primarni vir (zbornik, knjiga, revija, fotokopija oz. PDF članka/prispevka …),
• ustrezna dokazila (recenzije, vabila, potrdila, korespondenca idr.),
• definirana Tipologija dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS z Dodatnimi navodili za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti; za pravilno razvrstitev bibliografskih enot po tipologiji so primarno odgovorni avtorji, lahko pa jo določi tudi ekspert za predmetno področje

V sistemu COBISS se NE KREIRA zapisov za:

• organizacije dogodkov/konferenc
• nagrad (podatki o nagradah sodijo v biografije)
• gesel v enciklopedijah, leksikonih itd., ki vsebujejo manj kot 200 znakov in avtorstvo ni razvidno
• neobjavljenih gradiv za posvetovanja, simpozije, konference
• daljših gostovanj na tujih univerzah (podatki sodijo v biografije)

Taki podatki sodijo v BIOGRAFIJO.

Verifikacija

Ustreznost dodeljene znanstvene tipologije za posamezna področja naknadno preverjajo in verificirajo Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC-i).

• Zapisniki sestankov z OSIC-i in ARRS

V primeru, da se avtor spremenjeno tipologijo s strani OSIC-a ne strinjanja, ima možnost pritožbe:

1. najprej na OSIC, ki je dokument preverjal in verificiral,
2. v primeru, da se z obrazložitvijo s strani OSIC-a še vedno ne strinja, se lahko pritoži na še ustrezni Znanstvenoraziskovalni svet ene od ved pri ARRS: naravoslovje, tehnika, medicina in zdravje, biotehnika, družboslovje, humanistika, interdisciplinarne raziskave

Vrednotenje raziskovalne uspešnosti

ARIS – Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije:

• ARIS spletna stran
• Zakoni, predpisi, normativni akti – veljavni akti

SICRIS –  Informacijski sistem o raziskovalni dejavnosti v Sloveniji

• SICRIS spletna stran
• Dokumenti, baze in seznami, ki se uporabljajo pri kategorizaciji publikacij

Habilitacijske bibliografije FE

• Merila za volitve v nazive visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev ter sodelavcev Univerze v Ljubljani 
• Pregled dela in točkovnik za izvolitev v naziv na Univerzi v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko (glej Storitve, Bibliografski kazalci uspešnosti za izvolitev v naziv)

Podatkovne zbirke za vrednotenje uspešnosti

• JCR (Journal Citation Reports) – faktor vpliva (IF)
• • seznam revij z nadpovprečno znanstveno uspešnostjo v SCIE (glej zeleno ikono/gumb)
• SNIP (Source Normalized Impact per Paper)
• Web of Science (WoS) – multidisciplinarne baze podatkov z indeksi citiranosti (SCI-EXPANDED, SSCI, A&HCI)
• SCOPUS
• Mednarodne bibliografske baze podatkov (BIBLIO-A)
• Revije, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO-B)
• Mednarodne založbe (BIBLIO-C)
• Zaključene znanstvene zbirke podatkov (BIBLIO-D)

Izpisi bibliografij iz sistema COBISS

• Osebna bibliografija – izpis COBISS
• Osebna bibliografija – vrednotenje (SICRIS)
• Habilitacijska bibliografija – izvolitev v naziv (glej Storitve, Bibliografski kazalci uspešnosti za izvolitev v naziv)
• Bibliografija ustanove: Fakulteta za elektrotehniko (RO – 1538)