Bibliografije raziskovalcev

Pomembna in odgovorna storitev, ki jo nudi Knjižnica Fakultete za elektrotehniko, je vnos in vodenje osebnih bibliografij raziskovalcev v sistem COBISS. Namen in cilj te dejavnosti je zbiranje podatkov za osebne, habilitacijske bibliografije, pregled raziskovalne dejavnosti v matični organizaciji in vrednotenje raziskovalne uspešnosti posameznika, skupine in/ali raziskovalne organizacije na nacionalnem nivoju. Za to skrbijo posebej usposobljeni bibliotekarji z licencami za aktivno delo v sistemu COBISS.

Storitev je brezplačna za:

• zaposlene na Fakulteti za elektrotehniko;
• študente doktorskega študija, vendar le za vnos objav, ki so po Pravilniku obvezne za uspešno dokončanje študija;
• redne študente Fakultete za elektrotehniko.

Ostale objave so plačljive po veljavnem ceniku.

Na osnovi predhodnega dogovora lahko poskrbimo tudi za vnos bibliografij zunanjim uporabnikom. V tem primeru je storitev plačljiva po veljavnem ceniku. Pravnim osebam storitev opravimo na osnovi izdane naročilnice.

Za vnos objav in/ali izvedenih del je pomembno avtorjevo aktivno sodelovanje s knjižnico, ker na ta način lahko dosežemo bistveno večjo zanesljivost, točnost in verodostojnost podatkov.

Vnos dokumentov

Dokumentacija

Dokumenti, ki so potrebni za vnos osebnih bibliografij v sistemu COBISS:

• OBRAZEC (PDF ali WORD) za vodenje bibliografije raziskovalcev (v pomoč vam je lahko VIDEO prikaz).
• primarni vir (zbornik, knjiga, revija, fotokopija oz. PDF članka/prispevka …),
• ustrezna dokazila (recenzije, vabila, potrdila, korespondenca idr.),
• definirana Tipologija dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS z Dodatnimi navodili za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti; za pravilno razvrstitev bibliografskih enot po tipologiji so primarno odgovorni avtorji, lahko pa jo določi tudi ekspert za predmetno področje

V sistemu COBISS se NE KREIRA zapisov za:

• organizacije dogodkov/konferenc
• nagrad (podatki o nagradah sodijo v biografije)
• gesel v enciklopedijah, leksikonih itd., ki vsebujejo manj kot 200 znakov in avtorstvo ni razvidno
• neobjavljenih gradiv za posvetovanja, simpozije, konference
• daljših gostovanj na tujih univerzah (podatki sodijo v biografije)

Taki podatki sodijo v BIOGRAFIJO.

Verifikacija

Ustreznost dodeljene znanstvene tipologije za posamezna področja naknadno preverjajo in verificirajo Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC-i).

• Zapisniki sestankov z OSIC-i in ARRS

V primeru, da se avtor spremenjeno tipologijo s strani OSIC-a ne strinjanja, ima možnost pritožbe:

1. najprej na OSIC, ki je dokument preverjal in verificiral,
2. v primeru, da se z obrazložitvijo s strani OSIC-a še vedno ne strinja, se lahko pritoži na še ustrezni Znanstvenoraziskovalni svet ene od ved pri ARRS: naravoslovje, tehnika, medicina in zdravje, biotehnika, družboslovje, humanistika, interdisciplinarne raziskave

Vrednotenje raziskovalne uspešnosti

ARIS – Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije:

• ARIS spletna stran
• Zakoni, predpisi, normativni akti – veljavni akti

SICRIS –  Informacijski sistem o raziskovalni dejavnosti v Sloveniji

• SICRIS spletna stran
• Dokumenti, baze in seznami, ki se uporabljajo pri kategorizaciji publikacij

Habilitacijske bibliografije FE

• Merila za volitve v nazive visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev ter sodelavcev Univerze v Ljubljani 
• Pregled dela in točkovnik za izvolitev v naziv na Univerzi v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko (glej Storitve, Bibliografski kazalci uspešnosti za izvolitev v naziv)

Podatkovne zbirke za vrednotenje uspešnosti

• JCR (Journal Citation Reports) – faktor vpliva (IF)
• • seznam revij z nadpovprečno znanstveno uspešnostjo v SCIE (glej zeleno ikono/gumb)
• SNIP (Source Normalized Impact per Paper)
• Web of Science (WoS) – multidisciplinarne baze podatkov z indeksi citiranosti (SCI-EXPANDED, SSCI, A&HCI)
• SCOPUS
• Mednarodne bibliografske baze podatkov (BIBLIO-A)
• Revije, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO-B)
• Mednarodne založbe (BIBLIO-C)
• Zaključene znanstvene zbirke podatkov (BIBLIO-D)

Izpisi bibliografij iz sistema COBISS

• Osebna bibliografija – izpis COBISS
• Osebna bibliografija – vrednotenje (SICRIS)
• Habilitacijska bibliografija – izvolitev v naziv (glej Storitve, Bibliografski kazalci uspešnosti za izvolitev v naziv)
• Bibliografija ustanove: Fakulteta za elektrotehniko (RO – 1538)