Katalog IJZ
Katalog informacij javnega značaja Fakultete za elektrotehniko.
1. Osnovni podatki o katalogu
Naziv zavoda:
Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko
Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana
Tel: 01 4768 411, Faks: 01 4264 630
Spletna stran: www.fe.uni-lj.si
Odgovorna uradna oseba: prof. dr. Gregor Dolinar, dekan
Datum prve objave kataloga: 30. 11. 2005
Datum zadnje spremembe: 8. 1. 2015
Katalog je dostopen na spletnem naslovu: Katalog IJZ
2. Splošni podatki o zavodu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga
2.a Organigram in podatki o organizaciji zavoda
Kratek opis delovnega področja zavoda: Fakulteta za elektrotehniko je izobraževalni in znanstvenoraziskovalni zavod.
Fakulteta za elektrotehniko je redna članica Univerze v Ljubljani.Fakulteta za elektrotehniko (FE) izvaja nacionalni program visokega šolstva in nacionalni program raziskovalnega in razvojnega dela ter opravlja druge dejavnosti, določene s statutom Univerze v Ljubljani in Pravili o organizaciji in delovanju FE.
Nacionalni program visokega šolstva se izvaja po načelu avtonomije stroke in načelu matičnosti, ki izhaja iz registrirane dejavnosti FE v okviru odloka o preoblikovanju Univerze v Ljubljani in sklepa senata Univerze v Ljubljani. Dodiplomsko in podiplomsko izobraževanje, strokovno izpopolnjevanje in usposabljanje, ki ga organizira in izvaja FE, je skladno s klasifikacijo ISCED 1997 (Strokovna izhodišča za nacionalni program visokega šolstva v RS, MŠŠ, 1997) razvrščeno v študijsko področje (52) tehniške vede (elektrotehnika).
Svoje dosežke na področju znanosti izmenjuje z drugimi fakultetami, univerzami, znanstvenoraziskovalnimi ustanovami in industrijo. Intenzivno sodeluje z gospodarstvom in storitvenimi dejavnostmi v javnem in zasebnem sektorju, z vlado in lokalnimi skupnostmi ter z drugimi ustanovami civilne družbe.
Fakulteta za elektrotehniko si prizadeva za uveljavitev zavoda in njenih pedagogov, raziskovalcev, študentov in drugih sodelavcev doma in v svetu.
Seznam vseh notranjih organizacijskih enot
Organi Univerze v Ljubljani, Fakultete za elektrotehniko so:
1. Dekan: prof. dr. Gregor Dolinar
kontaktna oseba: Martina Absec – tajnica vodstva
tel: 01 4768 211
2. Senat
kontaktna oseba: Martina Absec – tajnica vodstva
tel: 01 4768 211
3. Akademski zbor: prof. dr. Damijan Miljavec – predsednik AZ
kontaktna oseba: Martina Absec – tajnica vodstva
tel: 01 4768 211
4. Upravni odbor
Kontaktna oseba: prof. dr Janez Bešter – predsednik
tel: 01 4768 431
5. Študentski svet
kontaktna oseba: Jaka Šter – predsednik ŠS
tel: 01 4768 706
Organigram zavoda: Organigram FE
2.b Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij
2.b Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij
Pristojna oseba: Tea Urankar, tajnik članice VII/2
Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana
e-pošta: tea.urankar@fe.uni-lj.si
tel: 01 4768 102
2.c Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja organa (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega registra predpisov)
Notranji predpisi:
- Statut UL in predpisi UL, ki zavezujejo Fakulteto kot članico UL,
- Pravilniki Fakultete za elektrotehnike,
- Pravilniki o študijskem procesu na FE.
Državni predpisi:
- Resolucija o nacionalnem programu visokega šolstva do 2030,
- Zakon o zavodih,
- Zakon o visokem šolstvu,
- Odlok o preoblikovanju Univerze v Ljubljani,
- Uredba o javnem financiranju visokošolskih in drugih zavodov,
- Zakon o računovodstvu,
- Zakon o splošnem upravnem postopku,
- Zakon o strokovnih, znanstvenih in umetniških naslovih,
- Zakon o delovnih razmerjih,
- Zakon o javnem naročanju,
- Zakon o javnih uslužbencih – prvi del,
- Zakon o sistemu plač v javnem sektorju,
- Uredba o plačah direktorjev v javnem sektorju,
- Zakon o uravnoteženju javnih financ,
- Zakon o varstvu osebnih podatkov,
- Zakon o knjižničarstvu,
- Zakon o priznavanju in vrednotenju izobraževanja,
- Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja,
- Kolektivna pogodba za raziskovalno dejavnost.
Predpisi EU
Izobraževanje
2.d Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
- Strategija razvoja FE,
- Navodila za ocenjevanje in zagotavljanje kakovosti na UL.
2.e Katalog upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov, ki jih vodi organ
- Prijavno-sprejemni postopek za vpis v prvi in višje letnike visokošolskega študija,
- postopek priznavanja in vrednotenja izobraževanja,
- Volitve v nazive visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in sodelavcev (habilitacije), Habilitacijska področja članic UL,
- Postopek odvzema strokovnega naslova,
- Postopek zaradi kršitev dolžnosti in neizpolnjevanja obveznosti študentov,
- postopek reševanja vlog študentov,
- postopek reševanja pritožb študentov.
2.f Seznam javnih evidenc, s katerimi upravlja organ
Seznam evidenc
- Evidence, ki jih fakulteta vodi na podlagi Zakona o visokem šolstvu (poglavje o zbiranju in varstvu osebnih podatkov, člena 81. in 81.a),
- Evidenca izdanih odločb na prvi in drugi stopnji v postopku priznavanja izobraževanja,
- Evidenca članov knjižnice FE,
- Evidenca kandidatov za podelitev prejemnikov nagrad in priznanj članice,
- Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov ter vpisanih na študijske,
- Evidenca o zaposlenih delavcih,
- Evidence s področja varnosti in zdravja pri delu,
- Evidenca o osebnih prejemkih in povračilih stroškov dela,
- Evidenca videonadzora,
- Evidenca članov Alumni kluba FE
2.g Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
Popis nepremičnin FE (v pripravi).
2.h Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov
Sklopi informacij – sledijo razčlenjenemu opisu delovnega področja organa
- Seznam predavanj za tekoče študijsko leto,
- Študijski koledar za tekoče študijsko leto,
- Cenik storitev za tekoče študijsko leto.
3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja
Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:
Večina informacij javnega značaja je dostopna v elektronski obliki prek spletne strani UL FE ob vsakem času. Informacije javnega značaja, ki so v fizični obliki, so dostopne vsak delavnik v času uradnih ur na sedežu UL FE, Tržaška cesta 25, Ljubljana (kontakt: 01 4768 211).
Če je informacija javnega značaja tako v elektronski kot v fizični obliki, lahko prosilec sam izbere obliko, v kateri želi dobiti informacijo. Če je informacija javnega značaja samo v elektronski ali samo v fizični obliki in organ razpolaga s tehnološkimi zmogljivostmi za potrebno pretvorbo, lahko prosilec sam izbere obliko, pri čemer mu organ zaračuna materialne stroške pretvorbe iz elektronske v fizično obliko ali fizične oblike v elektronsko obliko skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.
4. Stroškovnik
Cene materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja so (brez DDV):
- ena stran fotokopije ali tiskanega formata A4 0,06 eura,
- ena stran fotokopije ali tiskanega formata A3 0,13 eura,
- ena stran fotokopije ali tiskanega večjega formata 1,25 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A4 0,63 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A3 1,25 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega večjega formata 2,50 eura,
- elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 eura,
- elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 eura,
- elektronski zapis na enem USB-ključku, cena, po kateri je USB-ključek organ nabavil,
- pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08 eura,
- pretvorba ene strani dokumenta formata A3 iz fizične v elektronsko obliko 0,20 eura,
- poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.
5. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
Seznam najpogosteje zahtevanih informacij oziroma tematskih sklopov (samodejno generiran seznam, ki ga določa povpraševanje po posamezni informaciji)
- Informacije o študijskih programih,
- informacije o storitvah študentske pisarne,
- organiziranost fakultete,
- informacije o aktivnostih za šolarje in dijake.