Po izmenjavi

Po končani izmenjavi se vrnete nazaj na našo fakulteto in s seboj prinesite (naložite na Studis):

• S strani tuje institucije podpisan in žigosan Transcript of records (potrdilo o opravljenih obveznostih v tujini). Lahko se zgodi, da vam ga ne bodo dali v roke (zaradi ponarejanj), ampak ga bodo poslali po pošti na našo Fakulteto. V tem primeru prosite, da ga pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za Elektrotehniko, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana, za: Katarina Erjavec Drešar.
• Originalni študijski sporazum (Learning agreement) – program študija v tujini (tistega, ki ste ga pripravili pred/med izmenjavo)
• Razna druga originala potrdila iz katerih je razvidna vaša izmenjava (Arrival/departue certificate ali Confirmation of attendance …)
• Napišite neformalno poročilo o študiju v tujini. Neformalno poročilo naj bo na formatu A4 z vašimi kontaktnimi podatki VENDAR LE, če želite, da vas bo lahko kdo od bodočih študentov kontaktiral (če tega ne želite, vaših podatkov (telefon, email…) ne napišite!!).  Poročila bodo objavljena na spletni učilnici UL FE (e.fe) in bo v pomoč vsem tistim študentom, ki se odločajo za prijavo na izmenjavo. Za orientacijo pisanja naj vam bodo v pomoč slednje smernice:
  • Nastanitev
  • Prehrana
  • Prevoz
  • Splošno o organiziranosti fakultete v tujini
  • Splošen vtis končna ocena izmenjave v tujini(ocena od 1-5 – lahko tudi opisno)
  • Splošen vtis in končna ocena podpore pred in med izmenjavo (od 1-5 – lahko tudi opisno)
• Na koncu poročila prosim dodajte besedilo (seveda v kolikor se z objavo strinjate): Izjava “Dovoljujem objavo poročila na spletni strani UL FE in spletni učilnici e.fe”. V kolikor želite oz. dovolite, da vas kontaktira bodoči E+ študent na poročilo dopišite vaš kontakt (e-mail)-NI OBVEZNO.

Prvi korak

Oglasite se pri vašem mentorju in skupaj na originalen “Program študija v tujini” – Ocena priznanega predmeta (ali angleško verzijo “After the mobility”) vneseta »prevedene« ocene, ki ste jih dosegli v tujini. Mentor naj se poleg dopisanih “prevedenih” ocen tudi podpiše. “Prevedene” ocene določi vaš mentor iz UL FE na podlagi prejetih ocen v tujini (Transcript of records). Seveda lahko namesto priloženega obrazca uporabite tudi Learnig Agreement – after mobility.

Drugi korak

S strani mentorja podpisane ocene pošljite v študentsko pisarno (Katarina Erjavec Drešar: international@fe.uni-lj.si). Predlagamo vam, da so vsi podpisi digitalni. Ponovno bomo podpisane ocene (t.i. Program študija v tujini) oddali v odobritev Erasmus koordinatorju, v vednost le te posredovali študijski komisiji in vam jih po odobritvi ocene vnesli v študijski informacijski sistem FE (STUDIS – obvestilo dobite tudi vi).

Tretji korak

Ne pozabite, da morate v Studis naložiti:

• Program študija v tujini (Learning agreement) – končno verzijo podpisano tudi s strani tujine
• Neformalno poročilo
• Potrdilo o času bivanja v tujini (arrival/depart certificate oz. attendance certificate)
• Potrdilo o opravljenih obveznostih: Transcript of records
• Potrjen program študija v tujini (ta, ki sta ga uredila z mentorjem) – iz prve točke ali after mobility (podpisan s strani mentorja)

Četrti korak

Ko s strani fakultetne študentske pisarne dobite zaključno potrdilo o priznanih ocenah (sklep v Studisu) ne pozabite dokumentacijo oddati tudi na Univerzo v Ljubljani, da boste lahko prejeli še zadnji del štipendije.

S tem je vaša mobilnost zaključena. Z njo ste pridobili neomejeno število novih poznanstev, izkušenj, ter ogromno novega znanja.