Po izmenjavi

Obveznosti po končani izmenjavi

Po končani izmenjavi oziroma vrnitvi na fakulteto je potrebno vse zahtevane dokumente najprej naložiti v sistem Studis, šele nato v VIS. Obvezno oddajte:

• S strani tuje institucije podpisan in žigosan Transcript of records (potrdilo o opravljenih obveznostih v tujini). Lahko se zgodi, da vam ga ne bodo dali v roke (zaradi ponarejanj), ampak ga bodo poslali po pošti na našo fakulteto. V tem primeru prosite, da ga pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za Elektrotehniko, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana, za: Katarina Erjavec Drešar.
• Originalni študijski sporazum (Learning agreement) – program študija v tujini (tistega, ki ste ga pripravili pred/med izmenjavo)
• Razna druga originala potrdila iz katerih je razvidna vaša izmenjava (Arrival/departue certificate ali Confirmation of attendance …)
• Napišite neformalno poročilo o študiju v tujini. Poročilo naj bo v obliki besedila na eni strani formata A4. Vanj lahko vključite tudi svoje kontaktne podatke (telefon, e-pošta), vendar samo, če želite, da vas bodo lahko kontaktirali bodoči študenti. Če tega ne želite, kontaktov ne navajajte. Poročila bodo objavljena na spletni učilnici UL FE (e.fe) in bo v pomoč vsem tistim študentom, ki se odločajo za prijavo na izmenjavo. Za orientacijo pisanja naj vam bodo v pomoč slednje smernice:
  • Nastanitev
  • Prehrana
  • Prevoz
  • Splošno o organiziranosti fakultete v tujini
  • Splošen vtis končna ocena izmenjave v tujini(ocena od 1-5 – lahko tudi opisno)
  • Splošen vtis in končna ocena podpore pred in med izmenjavo (od 1-5 – lahko tudi opisno)

Na koncu poročila prosim dodajte besedilo (seveda v kolikor se z objavo strinjate): Izjava “Dovoljujem objavo poročila na spletni strani UL FE in spletni učilnici e.fe”. V kolikor želite oz. dovolite, da vas kontaktira bodoči E+ študent na poročilo dopišite vaš kontakt (e-mail)-NI OBVEZNO.

Prvi korak

Oglasite se pri vašem mentorju in skupaj na originalen “Program študija v tujini” – Ocena priznanega predmeta (ali angleško verzijo “After the mobility”) vneseta »prevedene« ocene, ki ste jih dosegli v tujini. Mentor naj se poleg dopisanih “prevedenih” ocen tudi podpiše. “Prevedene” ocene določi vaš mentor iz UL FE na podlagi prejetih ocen v tujini (Transcript of records). Seveda lahko namesto priloženega obrazca uporabite tudi Learnig Agreement – after mobility.

• NAPOTKI ZA ŠTUDENTE IN MENTORJE IZMENJAV (dokument prosim posredujte mentorju, če ga slučajno še nima)

Drugi korak

S strani mentorja podpisane ocene pošljite v študentsko pisarno (Katarina Erjavec Drešar: international@fe.uni-lj.si). Predlagamo vam, da so vsi podpisi digitalni. Ponovno bomo podpisane ocene (t.i. Program študija v tujini) oddali v odobritev Erasmus koordinatorju, v vednost le te posredovali študijski komisiji in vam jih po odobritvi ocene vnesli v študijski informacijski sistem FE (STUDIS – obvestilo dobite tudi vi).

Tretji korak

Ne pozabite, da morate v Studis naložiti:

• Program študija v tujini (Learning agreement) – končno verzijo podpisano tudi s strani tujine
• Neformalno poročilo
• Potrdilo o času bivanja v tujini (arrival/depart certificate oz. attendance certificate)
• Potrdilo o opravljenih obveznostih: Transcript of records
• Potrjen program študija v tujini (ta, ki sta ga uredila z mentorjem) – iz prve točke ali after mobility (podpisan s strani mentorja)

Četrti korak

Ko s strani fakultetne študentske pisarne dobite zaključno potrdilo o priznanih ocenah (sklep v Studisu) ne pozabite dokumentacijo oddati tudi na Univerzo v Ljubljani (naložite v VIS), da boste lahko prejeli še zadnji del štipendije.

S tem je vaša mobilnost zaključena. Z njo ste pridobili neomejeno število novih poznanstev, izkušenj, ter ogromno novega znanja.