Pred izmenjavo

Namen programa Erasmus+ je dvig kakovosti izobraževanja in usposabljanja ter s tem krepitev socialne kohezije in konkurenčnosti gospodarstva Unije. Erasmus+ želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi, ter kot ključne izpostavlja vsebine in aktivnosti vključevanja, ohranjanja okolja (zeleni Erasmus+) in prehoda na digitalno družbo.

V naslednjih odstavkih so natančna navodila in koraki za prijavo na Erasmus+ SMS.

Prvi korak

Preberite si Pravilnik o mednarodnih študijskih izmenjavah in praktičnem usposabljanju* ter besedilo razpisa (objavljen tukaj).

*OPOMBA! Po novih pravilih so podpisniki na programu študija v tujini (Learning agreement) le vi, vaš mentor, koordinator (izr. prof. dr. Boštjan Murovec) in tuji koordinator!

Drugi korak

Seznanite se z odgovori na pogosta vprašanja. Odgovori vam bodo zagotovo olajšali pripravo vloge in razčistili nejasnosti ter vprašanja pri prijavi.
Pogoji za kandidiranje na javnem razpisu, vsebina ter priprava vloge:

• zaključen vsaj 2. letnik študija 1. stopnje, aktiven status študenta med celotno izmenjavo, brez neporavnanih preteklih finančnih obveznosti do UL iz naslova Erasmus+ programa
• upravičeno obdobje izvajanja aktivnosti (1. 6. 2025 – 30. 09. 2025)
• minimalno in maksimalno obdobje trajanja (2-12 mesecev za SMS)
• zahtevano število PRIZNANIH kreditov ob prihodu domov je minimalno 20 ECTS/semester, 40 ECTS/2 semestra
  • zahteva FE je, da študijski program v tujini obsega vsaj ekvivalent domače obremenitve (tipično 30 ECTS/semester), da vam po vrnitvi domov ne ostanejo neporavnane obveznosti za nazaj
• prvi krog izbora destinacij poteka od 13. 12. 2024 – 12. 01. 2025 -> izbor glede na pravila v četrtem koraku
• drugi krog izbora destinacij poteka od 13. 01. 2025 do 26. 01. 2025 – izključno kdor prej pride (na prosta mesta)
• zadnji dan za oddajo celotne zaključne dokumentacije je 10. 02. 2025 do 12:00 (zaključna dokumentacija = LA podpisan s strani domačega mentorja in domačega koordinatorja)!!

Za vsa dodatna pojasnila smo dosegljivi na 01 4768 209 – Katarina Erjavec Drešar (dnevno v času uradnih ur) ali international@fe.uni-lj.si. Na željo bomo imeli več kratkih sestankov preko MS TEAMS (vsi bodo pravočasno objavljeni na UL FE spletni strani). Ustanovili bomo tudi E+ skupino vseh, ki to želite (sporočite na international@fe.uni-lj.si).

Tretji korak

Na spletni strani tuje fakultete pridobite seznam predmetov, ki jih ponujajo. Seznam predmetov mora vsebovati angleški ime predmetov, njihov kratek opis, pripadajoče število kreditnih točk (ECTS) in semester izvajanja. Pomemben podatek je tudi zahtevano predznanje za opravljanje določenega predmeta. Glavni razlog (poleg višje sile) za vrnitev domov brez opravljenega zadostnega števila izpitov je ravno ignoriranje ali podcenjevanje zahtevanih predznanj. Opisi predmetov pogosto vsebujejo tudi priporočeno literaturo, ki si jo lahko ogledate v domačni knjižnici in tako ocenite, ali so tuji predmeti primerni za vas.

Preglejte predmete, ki bi jih poslušali na domači fakulteti v času izmenjave, če ne bi odšli v tujino. Iz seznama ponujenih predmetov tuje fakultete izberite zamenjavo domačim predmetom na način, ki vam po vrnitvi omogoča nadaljevanje študija na domači fakulteti. V preteklosti je veljalo pravilo 70 % ujemanja snovi z našim programom, medtem ko je 30 % vsebin strokovnih predmetov lahko bilo poljubnih. To omejitev smo opustili in presojo ustreznosti v celoti prepustili mentorju izmenjave in nato Erasmus koordinatorju.

POZOR. Tuji jeziki ter zgodovinske, kulturne in etične posebnosti gostujoče dežele ne štejejo kot strokovni predmet in jih ne priznavamo v kvoto kreditnih točk za priznavanje domačih predmetov. Nekatere destinacije ob sprejemu tujih študentov izvedejo obsežne aktivnosti, kot so vodeni ogled mesta, kratek tečaj nacionalnega jezika, predavanja o nacionalni kulturi in podobno. Mnogokrat so te aktivnosti obvezne in tudi nagrajene s kreditnimi točkami (tipično od 1 do 2 ECTS). Te kreditne točke ne spadajo v obseg strokovne snovi, zato v takem primeru pripravite študijski program v povečanem obsegu (npr. 32 ECTS namesto 30 ECTS), saj vas te aktivnosti ne obremenjujejo študijsko, ampak so mišljene kot družabni dogodki, poleg tega tipično trajajo samo prvi teden izmenjave.

POZOR: če tuja destinacija ne ponuja vsebin, ki vam ustrezajo, nima smisla, da se nanjo prijavljate, saj boste ob neuspehu v tujini morali naslednje študijsko leto opravljati domače predmete (vključno z obveznimi vajami), poleg tega boste morali vrniti Erasmus+ finančno dotacijo.

Izberite od ene do pet želenih tujih fakultet (seznam spodaj), ker bo v primeru večjega zanimanja od prostih mest, narejen izbor sprejetih študentov po v nadaljevanju podanih kriterijih. V kolikor ne boste sprejeti na prvo željo boste na drugo oz. tretjo.

Seznam potencialnih gostujočih fakultet.
* Ime institucije, država institucije in Erasmus+ koda (za UL FE je to SI LJUBLJA01).

Pri kliku na državo se vam izpiše:

• ob desni strani: Ponovno ime in država, Erasmus koda in Vrsta izmenjave: SMS (mobilnost za študij), SMP (mobilnost za prakso), STA (mobilnost za profesorje), STT (mobilnost za zaposlene). Prijavite se lahko tam, kjer omogočajo SMS izmenjave.
• Spodaj na strani sledi Opis:
  • število študentov, ki se izmenjave lahko udeležijo
  • število mesecev, ki jih študent lahko preživi na instituciji v okviru izmenjave
  • šifre študijskih področij, ki vam jih gostujoča institucija ponuja. Šifrant Erasmus+ kod  je na voljo tukaj (Mednarodna standardna klasifikacija – običajno izberete šifro 0710 ali ali 0713 ali 0714). Ne glede na navedeno kodo sta za izmenjavo najbolj relevantna predmetnik in vsebine predmetov, ki so vam na voljo.

Že zasedene destinacije (posodobljene bodo sproti) in objavljene tukaj – po zaključnem prvem krogu prijav:

Seznam bo na voljo po zaključku prvega kroga  (13. 01. 2025)

Četrti korak

Prioriteta pri izboru se UL FE določi po naslednjih pravilih:

1. Študent, ki je aktivno sodeloval pri vzpostavitvi bilateralne pogodbe, ima za pridobljeno destinacijo absolutno prednost pred ostalimi študenti.
2. Študenti, ki imajo dosedanje povprečje ocen 9,0 ali več, imajo prednost pred ostalimi študenti. Znotraj te množice imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje dosedanjih ocen na vseh dosedanjih stopnjah.
3. Študenti, ki imajo dosedanje povprečje ocen med 8,0 in <9,0, imajo prednost pred študenti s povprečjem <8,0. Znotraj te množice imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje ocen.
4. Med ostalimi študenti imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje ocen.
5. Študent, ki v kateremkoli letniku študija ni opravil zadostnega obsega predmetov za vpis v naslednji letnik, je letnik ponavljal ali pavziral, se ne more prijaviti v prvem in drugem krogu izmenjav (opisano v nadaljevanju), oziroma se njegova prijava šteje, kot da je vložena v tretjem krogu, tudi če je izvedena med prvim ali drugim krogom.
6. Študent, ki je izmenjavo v preteklosti že prijavil in jo odpovedal brez upravičenega razloga, se lahko prijavi le v tretjem krogu (opisano v nadaljevanju), oziroma se njegova prijava tako obravnava tudi, če je bila izvedena med prvim ali drugim krogom.
7. Študent, ki je bil utemeljeno disciplinsko obravnavan ima najnižjo prioriteto pri izboru (zgolj v tretjem krogu se poteguje za destinacije, ki jih niso zasedli ostali študenti).

Z oddajo najave se avtomatično strinjate, da se pregledajo vaše dosedanje ocene in študentski status za namene razreševanja konfliktov na prezasedenih destinacijah. Vsak študent bo lahko v STUDISU izbral 5 možnosti. Smatramo, da zaporedje destinacij, ki ga boste navedli v prijavi, odraža prioritete vaših želja.

Ne glede na prijavo je potrebno počakati na uradno sporočilo s strani študentske pisarne, ki vam bo sporočila izbrano destinacijo in šele nato boste urejali podrobnosti s programom študija v tujini (Learning agreemennt for studies – uporabite TA obrazec).

Peti korak

Skrbno preglejte pogoje, ki jih tuja institucija zahteva od vas (npr. B2 stopnja certifikata znanja angleškega jezika) in se prepričajte, da jih izpolnjujete. Če vas zanima interpretacija in nujnost izpolnjevanja teh pogojev (npr. ali res potrebujete certifikat B2, ali ga morate oddati že sedaj, ali pa lahko šele ob nastopu izmenjave itd.), pišite tujemu Erasmus koordinatorju, ker mi nismo avtorizirani za interpretacijo tujih meril.

Šesti korak

Korak sledi po tem, ko ste obveščeni o izbrani instituciji.

Z mentorjem izmenjave obvezno na katedri, katere študijsko smer boste vpisani med izmenjavo uredita končni predmetnik v ta obrazec. Mentor s podpisom potrdi predlagane  predmete izmenjave. Pazite na časovne roke, ker imajo mentorji svoje obveznosti in ne morejo vaših prijav reševati prioritetno. Uredite tudi podpis koordinatorja!

Podpisan obrazec posredujete na international@fe.uni-lj.si – ROK 10.2.2025!  Po dokončani odobritvi LA koordinator podpiše. Po podpisu vam vrnemo podpisan izvod. Vsi podpisi so v digitalni obliki. Pri tem vas opozarjamo, da bo potrebno (po tem ko boste dobili obvestilo s strani UL (predvidoma v mesecu marcu 2025) Learning agreement kreirati še v online obliki = online learning ageement. Obvestila in navodila boste prejeli kasneje – marca 2025.

POZOR 1: število domačih priznanih kreditov ne more biti večje od njihovega v tujini pridobljenega števila. To pomeni, da se v določenih primerih del pridobljenih kreditov ne more priznati, če ne napolnijo kvote celega predmeta. Primer: domači študijski program obsega 5 predmetov po 6 ECTS. V tujini imate večje število predmetov v manjšem obsegu ECTS, zato se lahko zgodi, da tam pridobite npr. 27 ECTS. Ker vam doma ne moremo priznati polovice predmeta, se vam lahko priznajo samo štirje predmeti po 6 ECTS, trije krediti pa ostanejo neporabljeni.

POZOR 2: financer zahteva 20 ECTS/semester, ki so doma PRIZNANI. Skladno z zgornjim primerom je možno, da v tujini opravite 20 ali več ECTS, vendar kljub temu ne izpolnjujete zahtevane kvote.

Pri primerjavi obsega domačih in tujih obveznosti se upošteva zgolj obseg kreditnih točk. Pri tem ni pomembno, kako so le-te razdeljene med tuje predmete. Nobenega problema ne predstavlja večje število predmetov z manjšim obsegom kreditnih točk. Primer: v tujini lahko opravljate 15 predmetov po 2 ECTS, tudi če domači program vsebuje 5 predmetov po 6 ECTS.

Sedmi korak

Študenti 2. letnika UNI programa, ki med tretjim letnikom izvajate diplomo, v študijski načrt (Learning Agreement) zimskega semestra, ki ga pripravljate za 3. letnik vpišete 30 ECTS točk. Pripravo teme za zaključno delo v tretjem letniku boste opravili na daljavo. Pri tem bodite pozorni, da ne zamudite domačih rokov za izbiro mentorja in pripravo teme!

Dokončna vloga/prijava vsebuje (zadnji dan za oddajo dokumentov je 10. 02. 2025 do 12:00!:

• Prijavo na spletni obrazec (online) – STUDIS -> oddaj novo prošnjo (izberite tudi mentorja izmenjave)
  • nujno priložiti motivacijsko pismo v angleškem jeziku na eni oz. max. dveh straneh – oddati preko Studis-a
• Po potrjeni destinaciji še izpolnjen in s strani mentorja ter koordinatorja podpisan Obrazec iz koraka 6.

Dokumenti za UL (šele po februarju 2025)

Po vsej verjetnosti ima vaša izbrana destinacija OLA (online learning agreement). Imamo ga tudi mi. Kaj to pomeni? Pomeni, da boste (ko boste sprejeti s strani naše UL) morali izpolniti še OLA preko sistema VIS. Korake in navodila boste prejeli kasneje. Zgolj v vednost, kako bo potekalo urejanje OLA preko sistema VIS vam pošiljam navodila.

Študentska listina Erasmus

Koristne povezave za pripravo na Erasmus+ študijsko mobilnost

Accomodation tips for students

Pazite: gre za stare dokumente, ki jih verjetno ne boste več potrebovali:

• Podpisan študijski sporazum SMS  (Navodila) – pred izmenjavo izpolnite le del “Before the mobility”
• študijski sporazum za prakso SMP – pred izmenjavo izpolnite le del “Before the mobility”

Kaj sledi po oddani dokumentaciji:

1. Študenti počakajte na nadaljnja navodila – o vseh korakih vas obveščamo sproti – glej časovnico korakov.
2. Potem članice študente nominiramo partnerskim institucijam (običajno v roku meseca dni po odobritvi izmenjave s strani UL). Tuja članica nato (običajno direktno) študentu posredujejo potrebne informacije za prijavo (kaj, kdaj, kam poslati…) kot tudi informacije glede namestitve in o ostalih praktičnih zadevah.
3. Bodite pozorni, LA oz. OLA mora biti podpisan z vseh 3 strani (tudi s strani tujine) vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti.
4. Sledi oddaja prijave na UL za pridobitev finančne pomoči: osnovna Erasmus+ dotacija, višina je določena glede na države mobilnosti, izplačilo sledi v dveh obrokih: prvi 80%, drugi preostanek, glede na dni dejanske mobilnosti po izvedeni mobilnosti.
5. Finančna pomoč oz. spodbuda za študente iz socialno šibkejših okolij, višina in pogoji za pridobitev so opisani v razpisu, prav tako sredstva za študente s posebnimi potrebami
6. OLS je jezikovni preizkusi oz. tečaj in je obvezen za vse – rešuje se preko spleta in sicer pred izmenjavo (predvidoma en mesec pred odhodom) in po zaključeni izmenjavi v jeziku, v katerem bo predvidoma največ predavanj.
7. Erasmus študentska listina je listina, kjer so zapisane pravice in dolžnosti študenta, nahaja se na tej povezavi.